Detta är en avskrift. Det original som förvaras av föreningen är det som gäller.

Sollentuna Filatelistklubb
Stadgar för Sollentuna filatelistklubb antagna 18 september 1957,
reviderade 25 mars 2021

§ 1. Firma och ändamål
Sollentuna frimärksklubb (SFK) är en öppen ideell förening med syfte att främja filatelin och
samlandet av frimärken och vykort.

§ 2. Anslutning
Föreningen är ansluten till Sveriges Filatelist-Förbund (SFF) och följer dess stadgar.

§ 3. Medlemskap
Till medlem kan antas var och en som är myndig och som ansluter sig till föreningens syfte
och stadgar. Medlemskap kan erhållas efter ansökan till styrelsen.

§ 4. Avgifter
Årsavgift till föreningen fastställs av ordinarie årsmöte. I årsavgiften kan också ingå årsavgift
till SFF. Den som är medlem i mer än en SFF-förening erlägger avgift till förbundet endast
genom en av dessa. Årsavgiften inbetalas senast den 31 januari varje år och avser löpande
kalenderår.

§ 5. Styrelse
Föreningen väljer inom sig styrelse som består av fyra ordinarie ledamöter och en till tre
suppleanter. Årsmötet väljer ordförande särskilt. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv med
vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen äger rätt att adjungera sakkunniga för vissa
frågor. Dessa har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

Ordförande väljs för en tid av ett år, övriga ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år,
varvid halva antalet väljs varje år. Suppleanter väljs för en tid av ett år. Om styrelseledamot
avgår under mandatperioden väljs ersättare för den återstående mandatperioden vid
nästkommande årsmöte.

För beslut av styrelsen fordras enkel majoritet. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre
ledamöter är närvarande. Då styrelsen inte är fulltalig måste mins tre av de närvarande vara
ense om fattade beslut.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller i hans ställe vice ordföranden eller
om två styrelseledamöter gemensamt fordrar det. Suppleant kallas alltid till styrelsens möten.
Den har dock rösträtt först när den inträder i ordinarie ledamots ställe. Styrelsen ska leda
föreningens verksamhet så att det i §1 angivna syftet främjas.

Styrelsen skall verkställa årsmötets beslut och under gemensamt ansvar handha föreningens
ekonomiska angelägenheter. Styrelsen skall till årsmötet avge berättelse över föreningens
verksamhet under det gångna verksamhetsåret liksom över föreningens ekonomiska ställning.
Kopia av verksamhetsberättelsen skall också tillställas förbundsstyrelsen.

Ordföranden och kassören tecknar var för sig föreningens firma.

§ 6. Revision
En revisor och en suppleant för denne/a väljs av årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte.
Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper samt till årsmötet avge en
revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret.

§ 7. Valberedning
En valberedning bestående av två ledamöter, varav en sammankallande och en suppleant väljs
av årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte. Sammankallande väljs särskilt.

§ 8. Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.
Räkenskaperna jämte en av styrelsen avgiven verksamhetsberättelse ska senast den 1 april
varje år överlämnas till revisorn.

§ 9. Årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas före maj månads utgång. Kallelse till årsmötet sändes ut senast
två veckor före årsmötet. Styrelsen äger rätt att vid synnerliga skäl utlysa sammanträdet vid
senare tidpunkt.

Föreligger förslag om ändring av stadgan för föreningen skall förslaget bifogas kallelsen.
Årsmötet är beslutsmässigt när kallelse skett enligt föregående bestämmelser. Beslut fattas
med enkel majoritet om inte annat föreskrivs. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Röstning sker öppet såvida inte sluten omröstning begärs.

Styrelseledamot har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens ansvarsfrihet eller vid val av
revisor och revisorssuppleant.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden tas upp till behandling.
1. Val av ordförande och en vice ordförande för mötet.
2. Val av sekreterare för mötet.
3. Fastställande av röstlängd för mötet.
4. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare.
5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
6. Fastställande av dagordning.
7. a) Styrelsens förvaltningsberättelse.
b) Styrelsens årsredovisning (balans-och resultaträkning)
8. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
9. Fastställande av resultat- och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11. Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår.
12. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande
verksamhetsåret.
13. Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år.
14. Val av två styrelseledamöter för en tid av två år och en – tre styrelsesuppleanter
15. Val av en revisor.
16. Val av en revisorssuppleant
17. Val av valberedning.
18. Behandling av styrelsens förslag.
19. Behandling av i rätt tid inkomna motioner.
20. Övriga frågor.
21. Mötets avslutning.

Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 mars. Motioner och
styrelsens utlåtande över dessa liksom förslag från styrelsen skall sändas ut tillsammans med
kallelsen till årsmötet.

§ 10. Extra årsmöte.
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorn finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10
av föreningens medlemmar kräver detta genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran
skall framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet skall behandla.

§ 11. Stadgeändring.
Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie årsmöte. Förslag till ändring kan
framläggas av styrelsen eller av enskild föreningsmedlem. Förslaget får inte stå i strid med de
av Sveriges Filatelistförbund (SFF) antagna stadgar.

För beslut om stadgeändring fordras bifall av minst två tredjedelar av de vid årsmötet avgivna
rösterna.

§ 12. Upplösning.
För upplösning av föreningen fordras beslut av två på varandra allmänna möten, av vilka det
ena ska vara ordinarie årsmöte. Minst tre månader skall förflyta mellan dessa möten. Kallelse
till dessa möten måste innehålla uppgift om förslaget till föreningens upplösning.
För giltigt beslut fordras att minst fyra femtedelar av de på varandra mötet avgivna rösterna
biträder förslaget. Föreningen kan dock inte upplösas så länge minst tio medlemmar röstar för
föreningens fortsatta bestånd.

Vid föreningens upplösning ska samtliga dess tillgångar och tillhörigheter överlämnas till SFF
eller tillföras annat ändamål som gagnar filatelin.